Vivian Simon

Das bin ich

Mein Name ist Vivian Simon. Seit 2012 bin ich ausgelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.

Seit wann sind Sie bei FPS und wie sind Sie zur Kanzlei gekommen?

Ich bin eher zufällig über die bekannten Online-Suchmaschinen auf FPS aufmerksam geworden und durfte im Februar 2021 einsteigen.

Wie sieht die tägliche Arbeit als Rechtsanwaltsfachangestellte bei FPS aus?

Im Wesentlichen ist es meine Aufgabe den Anwälten und Anwältinnen meines Teams den Rücken freizuhalten. So übernehme ich beispielsweise alle administrativen Tätigkeiten in der Aktenpflege, Schriftguterstellung und -formatierung. Selbstverständlich gehören auch Fristenkontrolle, Terminplanung und Mandantenbetreuung zum „daily business“.

Auf welche Softskills kommt es im Job als Rechtsanwaltsfachangestellte besonders an?

Als besonders wichtig empfinde ich die Fähigkeit, gerne im Team zu arbeiten, gut zu kommunizieren und immer mitzudenken. Auch nach außen ist eine ruhige, professionelle und empathische Kommunikation sehr nützlich, denn es bleibt nicht aus, dass wir ab und an mit nervösen oder drängelnden Mandanten zu tun haben.

Welche Qualifikation sollten interessierte Bewerbende mitbringen?

Wenn Sie sich bei FPS bewerben möchten, sollten Sie ein freundliches Wesen, Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen, auf die Sie auch zurückgreifen können, wenn es mal stressig wird.

Wie werden Rechtsanwaltsfachangestellte bei FPS gefördert?

Stillstand ist nie gut. So werden auch wir im Sekretariat ständig mit neuen Tätigkeiten und Anforderungen konfrontiert. Stupides Arbeiten gibt es bei FPS glücklicherweise nicht. Die Kanzlei ermöglicht es uns, unser Wissen durch interne und externe Seminare und Workshops aktuell zu halten und unsere Fähigkeiten zu verbessern. So wurde mir z.B. eine interne Fortbildung im Bereich Legal Project Management angeboten. Durch das dort Erlernte, begegnen mir nun ganz neue, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in kleineren wie größeren Projekten.

Worauf können sich neue Kollegen bei FPS freuen?

In unserer Kanzlei können Sie sich auf eine tolle Arbeitsatmosphäre, nette Kolleginnen und Kollegen, ein schönes Miteinander sowie die Wertschätzung der eigenen Arbeit und Person freuen. Besonders betonen möchte ich an dieser Stelle auch das organisierte Onboarding: Zu Beginn können im Rahmen von kurzen Schulungen direkt wichtige Skills erlernt werden. Danach stehen uns auch weiterhin Ansprechpersonen für offene Fragen zur Seite. Dies ermöglicht eine gute Einarbeitung und einen erfolgreichen Start in den "FPS-Alltag". So können Sie bei uns direkt loslegen und sich wohlfühlen.

Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit den Anwälten bei FPS beschreiben?

Die Zusammenarbeit ist sehr freundlich und geschieht auf Augenhöhe. Wir arbeiten gemeinsam als Team: Jeder hat seine wertvollen Aufgabenbereiche, die zusammengelegt das bestmögliche Ergebnis für unsere Mandanten ergeben. In unseren Teams herrscht gute Laune und ein familiäres Miteinander.

Was ist das Spannendste, was Ihnen bisher in Ihrem Berufsalltag passiert ist?

In meinem Tätigkeitsfeld, dem öffentlichen Baurecht, ist besonders spannend, dass wir sehr nah an der Stadtentwicklung Frankfurts dran sind. Wir begleiten u.a. Großbauvorhaben wie z.B. die Entstehung von Hochhauskomplexen. Was wir im Büro auf die Beine stellen, können wir später direkt vor der Haustür bestaunen. Kürzlich hat die Stadt Frankfurt den Hochhausentwicklungsplan 2024 veröffentlicht. Hierin Bauvorhaben zu entdecken, die wir maßgeblich mit betreut haben, ist wirklich sehr spannend, macht unsere Arbeit greifbar und zeigt, wie viel Einfluss sie auf die Stadt hat.

Wie ist die Atmosphäre bei FPS?

Die Atmosphäre ist sehr angenehm. Wir haben viel Spaß bei der Arbeit und auch immer wieder außerhalb des Büros die Möglichkeit, bei Team-Events, gemeinsamen Lunches oder Kanzlei-Events eine schöne Zeit miteinander zu verbringen. So können wir uns auch außerhalb des Teams regelmäßig mit den übrigen Kolleginnen und Kollegen beruflich wie privat austauschen.

Was ist Ihr Ausgleich zum Büroalltag?

Ich genieße die Zeit mit meiner Familie und Freunden und gehe nach einem Tag am Schreibtisch gerne meinem Tanz-Hobby nach.

Worauf sind Sie bei FPS besonders stolz?

Mir gefällt es, Teil einer großen namhaften Kanzlei zu sein, die trotz ihrer Größe ein enges Miteinander bietet. Bei FPS ist man nicht einfach „nur eine Schreibkraft“, die ein Diktat nach dem anderen schreibt oder eine Mitarbeiterin von vielen; man kennt sich, man versteht sich. Das finde ich sehr schön. Außerdem bin ich sehr stolz darauf, durch viele verschiedene Aufgaben und Verantwortungsbereiche seit meinem Start bei FPS selbst eine große Entwicklung gemacht zu haben.