Interview Rechtsanwaltsfachangestellte
Rechtsanwaltsfachangestellte bei HEUKING
1. Das bin ich:
Ich heiße Lilia Kuhrt, bin 24 Jahre alt und seit 2019 ausgelernte Rechtsanwaltsfachangestellte. Aktuell bin ich im Office Management am Standort Hamburg tätig.
2. Seit wann sind Sie bei der Kanzlei HEUKING und wie sind Sie zu der Kanzlei gekommen?
Ich habe im August 2017 bei HEUKING meine Ausbildung gestartet. Auf die Kanzlei aufmerksam geworden bin ich besonders durch die Internetseite. Diese ist sehr gut aufgebaut und vielversprechend. Ich habe mich bei HEUKING im Gespräch sofort wohl gefühlt und für mich war schnell klar, dass ich hier meine Ausbildung machen möchte.
3. Wie sieht die tägliche Arbeit als Rechtsanwaltsfachangestellte bei HEUKING aus?
Am Anfang meines Arbeitstages bearbeite ich die Posteingänge und kümmere mich um die Terminkoordination. Zusätzlich bin ich verantwortlich für die Einhaltung von Fristen und notiere diese. Eine meiner Hauptaufgaben ist die Mandantenbetreuung durch Korrespondenz per Telefon oder E-Mail. Ich erstelle Schriftsätze, sowohl nach Diktat aber auch nach Vorlage. Ein weiterer Teil meiner Arbeit umfasst die regelmäßige Abrechnung der Mandate. Meine Arbeit ist durch die verschiedenen Aufgaben sehr abwechslungsreich und wird so nie langweilig.
4. Auf welche Kompetenzen kommt es im Job als Rechtsanwaltsfachangestellte besonders an?
Die wichtigsten Kompetenzen sind für mich Organisationsfähigkeit, das eigene Zeitmanagement und Zuverlässigkeit. Zusätzlich muss man bereit sein, eigenverantwortlich arbeiten zu wollen und Verantwortung zu übernehmen.
5. Welche Qualifikation sollten interessierte Bewerber mitbringen?
Ich denke eine gute Auffassungsgabe ist wichtig. Aufgrund der immer größer werdenden Digitalisierung ist es außerdem sinnvoll, Grundkenntnisse in den Office-Programmen zu haben (z.B. Word) und dahingehend offen für neue Themen zu sein.
Aber auch hier bietet die Kanzlei entsprechende Schulungen an. Sofern der Bewerber (m/w/d) generell eine zuverlässige Person ist und mitdenkt, bin ich mir ziemlich sicher, dass jede Aufgabe gut zu meistern ist.
6. Wie werden Rechtsanwaltsfachangestellte bei HEUKING gefördert?
Die Kanzlei bietet jeden Monat verschiedenste Schulungen an. Hier werden alle relevanten Themen abgedeckt z.B. RVG, Mahnverfahren, Fristen, Kostenfestsetzung, Mandantenkommunikation, Zeitmanagement, Speed Reading, u.v.m.
Ferner bietet die Kanzlei auch Englischkurse an. Je nach Dezernat wird mal mehr mal weniger Englisch benötigt. Davon muss man sich aufgrund der umfangreichen Schulungen aber nicht abschrecken lassen
Für die Anfangszeit steht den neuen Kolleginnen und Kollegen auch ein Pate aus dem Standort zur Seite. Das hilft besonders um alle kennenzulernen und Fragen stellen zu können.
7. Worauf können sich neue Kollegen bei HEUKING freuen?
Die Kanzlei tut wirklich viel für uns Mitarbeiter. Angefangen bei der Möglichkeit, die eigene Arbeitszeit flexibel zu gestalten bis hin zu frischem Obst ist alles dabei. Die Arbeitsplätze sind zudem auch sehr gut ausgestattet (hochwertige Technik- Ausrüstung, große Auswahl an Büromaterial). Außerdem haben wir unsere jährlichen Betriebsfeiern, die immer positiv in Erinnerung bleiben.
8. Was ist das Spannendste, Unvergesslichste, Witzigste, Aufregendste, was Ihnen bisher in Ihrem Berufsalltag passiert ist?
Ich denke, jeder Tag hat so seine Ereignisse. Mal positiv aber auch mal negativ, das ist ganz normal. Besonders positiv bleiben mir immer die Betriebsfeiern in Erinnerung, aber auch die kleinen privaten Treffen. Bei HEUKING sind viele Kolleginnen und Kollegen zu engen Freunden geworden, dadurch herrscht meist ein angenehmes Zusammenarbeiten. Hierdurch ergeben sich auch oft gemeinsame Treffen nach Feierabend.
9. Wie ist die Atmosphäre bei HEUKING?
Ich empfinde die Atmosphäre bei uns als sehr angenehm und kollegial. Ich komme gerne zur Arbeit und ich denke, das ist das Wichtigste. Es gibt viele Veranstaltungen und Events wodurch das Miteinander gefördert wird, wie der monatliche Firmenlunch und verschiedene Sportevents.
10. Was ist Ihr Ausgleich zum Büroalltag?
Ich nehme wöchentlich am Bootcamp, einem Sportprogramm mit einem Fitnesscoach, teil, welches von der Kanzlei angeboten wird. Das ist nach Feierabend immer ein guter Ausgleich zum Büroalltag. Da unser Standort in Hamburg super zentral gelegen ist, gehe ich aber auch gern in der Pause Richtung Alster oder erledige ein paar Dinge.
11. Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit den Anwälten bei HEUKING?
Ich denke, der Anwaltsberuf bringt es mit sich, dass es ab und zu hektisch werden kann und Dinge schnell erledigt werden müssen. Umso wichtiger ist die reibungslose Zusammenarbeit. Dies ist natürlich nur durch beiderseitige gute Vorarbeit und Organisation möglich. Die Anwältinnen und Anwälte wissen, wie wichtig der Beruf der Rechtsanwaltsfachangestellten ist – und immer sein wird – und setzen sich dementsprechend auch immer für ihr Dezernat ein, was mir ein gutes Gefühl gibt.