Julia Schaulies

1. Das bin ich:

Julia Schaulies, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

2. Seit wann sind Sie bei Kümmerlein und wie sind Sie zu der Kanzlei gekommen?

Seit Januar 2021. Ich habe in der Kanzlei, in der ich vorher gearbeitet und auch meine Ausbildung gemacht habe, schon immer Kontakt mit der Kanzlei Kümmerlein gehabt. Da sich die Kanzlei, in der ich bis letztes Jahre gearbeitet habe, aufgelöst hat, ergab es sich durch einen Zufall, dass ich mit zwei Anwälten/Notaren und vier anderen Kolleginnen bei Kümmerlein angefangen habe.

3. Wie sieht die tägliche Arbeit als Notarfachangestellte bei Kümmerlein aus?

Die Arbeit ist abwechslungsreich und doch gibt es selbstverständlich Aufgaben, die man jeden Tag routiniert herunterspult, wie Terminvorbereitungen, Fristüberwachungen, E-Mails lesen.
Jeder Arbeitstag ist eine neue Herausforderung, bei der man mit unterschiedlichen Menschen spricht bzw. kommuniziert, sei es mit Rechtpflegern bei Gericht, Angestellten bei der Stadt oder dem Finanzamt und natürlich mit den eigenen Mandanten.
Urkundsvorbereitung und -abwicklung steht natürlich täglich im Fokus. Hierzu gehören Anträge bei den Grundbuchämtern, Anmeldungen zu den Handelsregistern, Fertigung von Kaufverträgen, Vollmachten und vieles mehr.

4. Wie erklären Sie Ihren Job Außenstehenden?

Ich versuche meinen Beruf immer an praktischen und alltäglichen Dingen zu erklären. Sei es eine „simple“ Zeugnisbeglaubigung für Bewerbungen, der An- bzw. Verkauf von Immobilien, die Errichtung von Testamenten, die Gründung von Gesellschaften.

5. Welche Qualifikation sollten interessierte Bewerber mitbringen?

Wissenshunger, denn in unserer Branche ändert sich fast täglich etwas, sowie Kommunikationsfreude und Lust am selbstständigen Arbeiten.

6. Wie werden Notarfachangestellte bei Kümmerlein gefördert?

Natürlich durch Seminare, Fortbildungen etc. Die Arbeit spricht aber im besten Fall für einen selber. Macht die Arbeit Spaß, dann wirkt es sich auf die Notare aus und sie haben Freude mit einem zu arbeiten. Sie fördern durch Lob und Vertrauen, indem sie uns an Aufgaben heranführen, die auf den ersten Blick nicht so einfach zu bewältigen sind. Umso stolzer ist man, wenn man den Vorgang erfolgreich abschließen kann. Denn am meisten lernt man an praktischen Sachen. Theorie muss natürlich in Form von Basiswissen vorhanden sein, aber die beste Förderung ist m. E. die praktische Ausübung.

7. Worauf können sich neue Kollegen bei Kümmerlein freuen?

Die Kollegen, Anwälte und Notare sind hier sehr freundlich und hilfsbereit.
Es ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

8. Was ist das Spannendste, Unvergesslichste, Witzigste, Aufregendste, was Ihnen bisher in Ihrem Berufsalltag passiert ist?

Da weiß man ja gar nicht, was man sagen soll. Es gibt so viele Geschichten und Anekdoten, dass ich schon von vielen Kolleginnen und Kollegen über die Jahre gehört habe, wir sollten wirklich mal ein Buch schreiben. Viele Dinge wird man uns nur vermutlich nicht glauben.

9. Wie ist die Atmosphäre bei Kümmerlein?

Es herrscht eine kollegiale, angenehme Stimmung.

10. Was ist Ihr Ausgleich zum Büroalltag?

Sport, ich mache jetzt seit mehreren Jahren dreimal in der Woche Pilates. Durch das viele Sitzen brauche ich einen entsprechenden Ausgleich. Eine Zeit lang bin ich mit Kollegen auch joggen gewesen.

11. Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit den Notaren und Anwälten bei Kümmerlein beschreiben?

Die Zusammenarbeit ist auf Augenhöhe. Die Notare schätzen mein Wissen rund um die tägliche Abwicklung. Ich werde um meine Meinung gebeten und darf auch konstruktive Kritik ausüben. Es ist ein sehr demokratisches Miteinander.