Jessica Grewe

Das bin ich:

Jessica Grewe, Rechtsanwaltsfachangestellte

Seit wann sind Sie bei der Kanzlei Osborne Clarke (OC) und wie sind Sie zu der Kanzlei gekommen?

Seit Januar 2019 arbeite ich bei OC in Hamburg. Im Dezember 2018 hat es sich durch einen Impuls von extern ergeben, dass ich mich bei OC vorstellen durfte. Ich fand meine Vorgesetzten im Bewerbungsgespräch direkt sympathisch, was mich zur Jobannahme bewegt hat.

Wie sieht die tägliche Arbeit als Rechtsanwaltsfachangestellte bei OC aus?

Morgens Kaffee kochen und Obst schneiden für die Rechtsanwält:innen – nein, Spaß! Unser Tagesstart ist ereignisreicher und verantwortungsvoller: Wir überwachen die Fristen und informieren alle Rechtsanwält:innen im Team über die tagesaktuellen Aufgaben.
Im Tagesverlauf bearbeiten wir sämtliche eingehende Post, d.h. diese wird von uns im digitalen System abgespeichert, in der Handakte abgeheftet und den Rechtsanwält:innen vorgelegt, sofern eine selbstständige Bearbeitung durch uns nicht möglich ist. „Kleinere“ Schriftsätze im Zivilverfahren sowie Informationsschreiben an die Mandantschaft bereiten wir vor.
Kostenangelegenheiten vor den Gerichten und Honorarabrechnungen für die Mandantschaft bearbeiten wir selbstständig. Wichtig ist, dass am Ende des Tages keine Fristen mehr offen sind oder zumindest die Verantwortung der Fristenüberwachung vor Feierabend an den jeweiligen Sachbearbeiter abgegeben wurde.

Auf welche Kompetenzen kommt es im Job als Rechtsanwaltsfachangestellte besonders an?

Ganz wichtig ist Organisationstalent und man sollte über ein hohes Maß an Sorgfältigkeit verfügen und ein fundiertes Fachwissen haben, um seine Tätigkeiten mit Freude ausführen zu können.

Welche Qualifikation sollten interessierte Bewerber mitbringen?

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) ist zwingend Voraussetzung.

Wie werden Rechtsanwaltsfachangestellte bei OC gefördert?

Es gibt jährliche Fristen- oder Kostenrechtsschulungen, Online-Angebote für Englisch-Unterricht und sofern weiterbildende Maßnahmen eine sinnvolle Ergänzung für die jeweilige Teamzusammenarbeit sind (z.B. Weiterbildung in einem bestimmten
Rechtsfachbereich oder zur/m Rechtsfachwirt:in), werden die Kosten von der Kanzlei übernommen.

Worauf können sich neue Kollegen bei OC freuen?

In Bezug auf mein Team kann ich nur sagen, dass hier sehr außergewöhnliche und freundliche Charaktere arbeiten, die die Teamarbeit interessant machen. Darüber hinaus ist der Blick aus unserem Büro einmalig. Ein weiterer Pluspunkt sind die vielen Hunde im Büro, mein Vierbeiner darf auch jeden Tag mit.

Was ist das Spannendste, Unvergesslichste, Witzigste, Aufregendste, was Ihnen bisher in Ihrem Berufsalltag passiert ist?

Wir haben mal für eine Weihnachtsfeier ein Video gedreht. Während des Video-Drehs waren wir gut mit Getränken ausgestattet und die Dachterrasse der Tanzenden Türme war unsere Tanzfläche. Das hat großen Spaß gemacht.

Wie ist die Atmosphäre bei OC?

Grundsätzlich würde ich sagen sehr offen, respektvoll und humorvoll, obwohl es sich ja um ein eher traditionelles Dienstleistungsgewerbe handelt.

Was ist Ihr Ausgleich zum Büroalltag?

Spazierengehen mit meinem Hund, Klavierspielen, Singen, Videospiele spielen, Kuchen/Kekse backen und selbstverständlich essen.

Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit den Anwälten bei OC beschreiben?

Sehr positiv. Natürlich gibt es auch mal Konflikte, diese können aber immer durch gute Kommunikation gelöst werden.

Worauf sind Sie bei OC besonders stolz?

Die verschiedenen Projekte in Bezug auf Diversity, Equity & Inclusion, die umgesetzt wurden. Außerdem die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit meinem Vorgesetzten, insbesondere in Bezug auf die selbstständige Bearbeitung meiner Aufgaben.