Katja Jülich

Das bin ich:

Katja Jülich, Europasekretärin

Seit wann sind Sie bei der Kanzlei Osborne Clarke (OC) und wie sind Sie zu der Kanzlei gekommen?

Ich bin seit 2005 bei Osborne Clarke in München. Mein Vorgesetzter ist zu OC gewechselt und hat mich gefragt, ob ich mitgehen möchte. Ich kannte OC vorher nicht.

Wie sieht die tägliche Arbeit als Team Assistenz bei OC aus?

Die tägliche Arbeit lässt sich nicht genau definieren, das hängt von den anstehenden Aufgaben und den zu bearbeitenden Mandaten ab. Der Check der E-Mail-Inbox erfolgt täglich. Die Kommunikation per Telefon oder schriftlich mit Mandanten und Behörden gehört ebenso zum Alltagsgeschäft wie die Bearbeitung von Dokumenten, die Abrechnung, die Neuanlage von Mandaten. Auch die Erstellung von Präsentationen ist Teil der Aufgaben.

Auf welche Kompetenzen kommt es im Job als Team Assistenz besonders an?

Man sollte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, IT-Affinität, gewissenhafte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse mitbringen. Darüber hinaus sollte man offen für Neues sein, denn die Arbeitswelt wandelt sich recht schnell. Wichtig ist auch, dass man nicht davor zurückschreckt, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.

Welche Qualifikation sollten interessierte Bewerber mitbringen?

Bewerber:innen sollten in erster Linie Interesse an einer Bürotätigkeit mitbringen. Eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) ist wünschenswert aber nicht zwingend notwendig.

Wie werden Team Assistenzen bei OC gefördert? 

Wir haben zahlreiche interne Schulungen. Außerdem besteht die Möglichkeit, auf Wunsch externe Weiterbildungen wahrzunehmen.

Worauf können sich neue Kollegen bei OC freuen?

Neue Kolleg:innen können sich auf ein tolles Team freuen, das Spaß an der Arbeit und gemeinsamen Veranstaltungen hat.

Was ist das Spannendste, Unvergesslichste, Witzigste, Aufregendste, was Ihnen bisher in Ihrem Berufsalltag passiert ist?

Es gab schon viele spannende, unvergessliche, witzige und aufregende Momente. Aber ein Highlight war sicherlich die Probe und Aufführung von Schwanensee zu unserer Weihnachtsfeier 2022.
Von Partner:innen bis zu wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen haben alle für das Gelingen der Ballettaufführung gesorgt und großen Spaß bei der Vorbereitung und Performance gehabt. OC heißt auch, über sich selbst lachen zu können.

Wie ist die Atmosphäre bei OC?

Wir haben einen entspannten und manchmal sogar freundschaftlichen Umgang miteinander. Wir arbeiten konzentriert und professionell, können aber auch gemeinsam feiern und Spaß haben. Es ist ein Miteinander und kein Gegeneinander.

Was ist Ihr Ausgleich zum Büroalltag?

Mein Ausgleich ist meine Familie. Wenn ich Zeit und Lust habe, treibe ich ein bisschen Sport, liebe es aber auch zu basteln (das entspannt mich), zu lesen und mich mit Freunden zu treffen. Und ich liebe Musik!

Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit den Anwälten bei OC beschreiben?

Die Zusammenarbeit ist sehr vertrauensvoll und offen. Man kann sich aufeinander verlassen und bekommt Hilfe, wenn man sie braucht.
Zu sagen, dass alles perfekt und ohne Komplikationen läuft, wäre übertrieben und schließt sich schon aufgrund der vielen verschiedenen Charaktere, die zusammenarbeiten, aus. Aber wir arbeiten stetig an Verbesserungen.

Worauf sind Sie bei OC besonders stolz?

Auf das WIR!