Assistenz (m/w/d) Partner- & Teamsekretariat im Bereich Arbeitsrecht DLA Piper UK LLP

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Frankfurt.

Ihre Aufgaben 

• Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Wunschgehalts und Ihres möglichen Startdatums für eine Tätigkeit als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) bei DLA Piper mit dem LegalSupport Profil!

ÜBER UNS

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandantinnen und Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandantinnen und Mandanten sowie der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt

Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein

Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen

Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION

Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandantinnen und Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.