Assistenz (m/w/d) Partner- und Teamsekretariat M&A / Gesellschaftsrecht DLA Piper UK LLP

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistenz (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung.
• Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen.
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung sowie -kostenabrechnung durch.
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten und bei der Client Relationship mitzuarbeiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent(in) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken
• Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Eigenverantwortlichkeit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams

Unser Angebot

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

ÜBER UNS
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Legal Support Profil!