Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich Dentons

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfalten und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen! 

Become Dentons

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unser Berliner Büro: Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

What you do

• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Anwält*innen
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)
• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

What you get

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. mittels kanzleiinterner Englischkurse und der Online-Lernplattform "My Learning")
• Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester 
• Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
• Nutzung des PME-Familienservice 
• Corporate Benefits 
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement 

Your Profile

• Bachelor in BWL oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung / vergleichbare Qualifikation oder ausgebildete*r Rechtanwaltsfachangestellte*r
• Einschlägige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit in einer (Groß-)Kanzlei
• Exzellenter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil! Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis.