Assistenz (w/m/d) Öffentlicher Sektor & Vergabe HEUKING

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Tätigkeit haben, engagiert sind und in einem gutgelaunten Team von Kolleginnen und Anwälten arbeiten wollen, sind Sie bei dieser Stellenausschreibung genau richtig. Im Bereich Öffentlicher Sektor und Vergabe haben Sie mit abwechslungsreichen Sachverhalten und zielstrebigen Mandanten (auch direkt) zu tun und können Ihr durch Ihre Ausbildung erworbenes Wissen bestens in das Düsseldorfer Vergaberechts-Team einbringen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Anfrage und Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation des Sekretariats
• kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
• sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
• Erstellung und Bearbeitung von Formblättern in verschiedenen Formaten
• Anfertigung von Übersichten und Präsentationen
• Betreuung von digitalen Portalen im Internet (Inhalts- und Fristenkontrolle und Up- /Download von Unterlagen)
• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sie können und wollen mitdenken und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat
• Erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und arbeiten sich leicht in neue IT-Anwendungen ein
• Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und eine "Hands-on" Mentalität

Unser Versprechen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon)
• eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!