Empfangsmitarbeiter (m/w/d) White & Case LLP

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
• Büromaterialbestellung

Deine Qualifikationen: 

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
• Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
• Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen 

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
• Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
• Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt

Starte mit uns durch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!
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