Front Office Manager / Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang Heckschen & Salomon eGbR

Wir suchen Verstärkung für unser Team am Empfang.

Wer sind wir?

1990 gründeten Prof. Dr. Heribert Heckschen und Prof. Dr. Oswald van de Loo das Notariat in Dresden. 2024 wurde Dr. Pascal Salomon neuer Partner der Sozietät, seit 1. September 2024 trägt unsere Kanzlei den Namen Heckschen & Salomon - Notare.

50 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und zehn weitere Teilzeitkräfte und Auszubildende tragen dafür Sorge, dass die Anliegen unserer Klienten zügig bearbeitet und zu einem guten Abschluss gebracht werden. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Beratung und Beurkundung in folgenden Bereichen: Gewerbliches und privates Immobilienrecht, Gründung von Gesellschaften sowie nationale und grenzüberschreitende Umstrukturierungen, Unternehmenskauf und in den letzten Jahren vor allem auch Unternehmensnachfolge, Beratung im Erbrecht und Testamentserrichtung, Vorsorgevollmachten, Ehe– und Scheidungsvereinbarungen.

Ihr Tätigkeitsbereich

Erwarten werden Sie folgende Aufgaben:

• Betreuung und Empfang von Mandanten
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten – Sie sind das Aushängeschild unseres Notariats
• Verwaltung und Pflege der Klientenkontakte
• Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für alle Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
• Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungsprozess
• Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisationsprozessen

Unser Angebot

• Gleitzeit, Homeoffice
• familiäres Arbeitsklima
• attraktives, gut dotiertes Bonusprogramm
• steueroptimierte Zusatzleistungen
• umfangreiches, überdurchschnittliches Fortbildungsangebot
• betriebliche Gesundheitsfürsorge: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Damit Sie sich fit und wohl fühlen, haben Sie die Möglichkeit, an einer Auswahl von unterschiedlichen Bewegungsaktivitäten teilzunehmen. Regelmäßig finden von einem Fitnesstrainer angeleitete Sportsessions statt. 

Netzwerk und Events:

Uns ist es wichtig, dass sowohl intern als auch extern ein sozialer Austausch stattfindet. Dies fördern wir durch unterschiedliche Teamevents.

Intern wird die Atmosphäre durch gemeinsame Unternehmungen hochgehalten. In der jüngeren Vergangenheit lagen diese insbesondere in gemeinsamen Besuchen von und Teilnahmen an Sport- und Kulturveranstaltungen oder den regelmäßigen Mitarbeiterfeiern und Afterwork-Events.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!