Assistant (m/w/d) McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP

McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.400 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in über 20 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Sekretariatsmanagement für ein Team aus Rechtsanwälten
• Administrative Mandatsbetreuung von der Erstellung, Pflege und Überwachung der elektronischen Akte bis hin zur Vorbereitung, Bearbeitung und Übermittlung von Rechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der elektronischen Ablage der Transaktionsdokumentationen
• Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich erwünscht, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services-Umfeld
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Proaktivität und Organisation
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Souveränes, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Freude an Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen und motivierten Team
• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Dynamisches sowie anspruchsvolles Umfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Bürostandort Köln
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets, E-Bike Leasing & weitere Mitarbeiter Benefits 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem LegalSupport Profil!