Office Services Assistant (m/w/d) K&L Gates LLP

Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.

Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen:

Wir suchen für unseren Berliner Standort als Unterstützung im Team für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr einen Offices Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit. 

Sie möchten vielseitig arbeiten und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld aktiv mit einbringen?

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:

• Mandanten- und Gästeempfang
• Lieferanten und Handwerker begleiten
• Warenannahme und -verteilung
• Rechnungen prüfen
• Kuriersendungen entgegennehmen, weiterleiten sowie aufgeben
• Besprechungsräume vor- und nachbereiten
• Videokonferenzen einrichten und einschalten
• Arbeitsplätze vorbereiten
• Catering organisieren
• Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort

und vieles mehr...

Was Sie erwartet:

Engagieren Sie sich in unserem internationalen Umfeld und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen (m/w/d)! Wir bieten Ihnen zusätzlich:

• Zuschuss zu einem Premium-Fitnessstudio, ab 2025 Urban Sports Club geplant
• Zugang zu der Sprachlern-App "Babbel"
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Familienfördernde Arbeitsbedingungen, insbesondere Unterstützung bei der Familienplanung durch maßgeschneiderte Programme und finanzielle Förderungen
• Teilnahme an gemeinsamen Team- und Sportveranstaltungen
• Zugang zu unseren internen Weiterbildungsprogamme

Was Sie auszeichnet:

Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit und sind kommunikativ. Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind Ihnen wichtig. Sie zeichnen sich aus durch Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung.

Darüber hinaus verfügen Sie über: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne hotelfachliche Erfahrung
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Services Assistant (m/w/d) sind wünschenswert
• Interesse in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten
• Gute Kommunikation in englischer Sprache
• Eigeninitiative, organisatorisches Talent, sowie Hands-on-Mentalität
• Professionelles und freundliches Auftreten

Werden Sie Teil der K&L Gates Experience und erleben Sie eine einzigartige berufliche Reise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für etwaige Kosten, die für Sie mit der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs verbunden sind, nicht aufkommen können.