Großkanzlei

d) Gesellschaftsrecht | M&A HEUKING

Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Office Management, Bürokaufmannin Düsseldorf ab sofort (Vor Ort)

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Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.

An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in dem Bereich des Gesellschaftsrechts | M&A zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in Vollzeit. Als Partnerassistenz (w/m/d) eines international tätigen Partners werden Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen und sorgen mit großer Selbstständigkeit und Professionalität für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Fremdsprachen)
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
Fließende und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Sie können und wollen mitdenken, nehmen Sachen selbständig in die Hand und haben Interesse an der Arbeit in einem wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Dezernat
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren selbstständig das (Partner-)Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
Sie erstellen vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
Sie führen die elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung)
Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Unser Versprechen:

eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass)
ein exzellentes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Corporate Benefits, Jobrad und vieles mehr (lesen Sie hier)
gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

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Herr Stephan Kern

Senior Recruitment Specialist

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