Teamassistenz Sekretariat (w/m/d) Wirtschaftsstrafrecht FEIGEN · GRAF Rechtsanwälte PartG mbB

Mit 27 Berufsträgern an unseren drei Standorten in Frankfurt, Köln und München sind wir die größte rein auf das Wirtschafts- und Steuerstrafrecht spezialisierte Kanzlei in Deutschland. Neben der Beratung und Vertretung von Individualpersonen in allen Verfahrensstadien liegt ein wesentlicher Fokus unserer Tätigkeit seit jeher auf der strafrechtlichen Beratung und Vertretung von Unternehmen aller Branchen, von internationalen Konzernen bis zu Mittelständlern. Wir führen durch Krisen und lösen Probleme: schnell, effektiv und entschlossen.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen, kollegialen Umfeld?
Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung bei uns ein und unterstützen Sie unser Team in Frankfurt
– wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie sind die kommunikative Drehscheibe zwischen unseren Mandanten und RechtsanwältInnen.
• Effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, darunter:
  • Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Wiedervorlagenmanagements
  • Betreuung und Verwaltung des beA-Postfachs
  • Freundliche und kompetente Telefonbetreuung
• Selbstständige Aktenführung.
• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen für das Team.
• Erstellung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung und administrative Aufgaben des Standortmanagements.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil.
• Hervorragende Sprachkompetenz und sicheres Textverständnis sind für Sie selbstverständlich, und Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung fehlerfrei.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. DATEV) und souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Repertoire.
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus und runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem hohen Teamgeist, flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander.
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage.
• Überdurchschnittliches Gehalt plus variable Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, inkl. Teilzeitmöglichkeiten (ab 20 Stunden) und der Option auf Homeoffice nach Rücksprache.
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Standortübergreifende Teamevents, die den Zusammenhalt fördern.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!