Conference Coordinator (m/w/d) Freshfields

Das sind Deine Aufgaben

• Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
• Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
• Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Das ist Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
• Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!

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