Office Management Consultant (m/w/x) Freshfields

Das sind Deine Aufgaben:

• Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner bei Fragestellungen zum Gebäudemanagement.
• Kreativ und engagiert unterstützt Du bei der Event-Planung des Standortes (z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier).
• Du verantwortest vertrauensvoll administrative HR-Aufgaben wie systemtechnische Betreuung von Mitarbeitenden, Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen oder auch Sekretariatszuordnung / -vertretungen.

Das ist Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du umfassende Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, mit.
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehst routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um.
• Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Leveln, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Deine Stärken.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit dem LegalSupport Profil!

​​​​​​​Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.