Teamassistenz (m/w/d) ARQIS

Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).

IHRE AUFGABEN

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem   
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
• Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
• Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken

ÜBER UNS

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!