Teamassistenz (m/w/d) Talent Hub ARQIS

Für unser Berliner Talent Hub mit vorrangig unseren Teams Teams Litigation & Product.Law sowie Public & Regulatory Law suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche).

IHRE AUFGABEN

• Organisation des Talent Hubs mit derzeit vier Rechtsanwälten im Herzen von Berlin
• Unterstützung und Koordination unserer Legal-Teams im Bereich Product.Law und Public & Regulatory Law 
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team aus dem Düsseldorfer Büro
• Mitarbeit bei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und externen Dritten in deutscher und englischer Sprache
• Aktenführung
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) und Kostenberechnungen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Einkauf und Organisation von Büromaterialien

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangesteller/Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangesteller/Notarfachangestellte, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rolle der Teamassistenz von Vorteil
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Vollständige Einbindung in alle mandatsbezogenen und internen Abläufe des Teams 
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Zentrum von Berlin
• Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken

ÜBER UNS

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!