Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Reception / Conference Freshfields

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
• Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache und vermittelst Gespräche über Microsoft Teams
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
• Du verwaltest unsere Gästebüros, Mandantenparkplätze und Gästekarten
• Die Koordination von ein- und ausgehender Post, Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Das ist Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder dem Empfangsbereich einer Kanzlei sind von Vorteil
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
• Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Deine Stärken
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert

Das bieten wir

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit dem LegalSupport Profil!

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.