Teamassistenz (m/w/d) ARQIS

Intro

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz 
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Firmen- /Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken

Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite!